Dla kogo jest ten template?
Content Teams, Researchers, and Administrators who need to automatically process voice memos, meeting recordings, or interview audio into structured, searchable documents.
Rozwiązywany problem
Eliminates manual transcription work by automatically converting audio files into organized text documents with AI analysis, while maintaining human oversight through approval workflows.
Funkcjonalności workflow
Smart Audio Processing
- Triggers when new .m4a files appear in Google Drive
- Uses OpenAI's Whisper for accurate transcription
- Implements dual-format reporting (JSON + Markdown)
Human Oversight (optional)
- Requires email approval before processing
- 45-minute response window with escalation options
AI-Powered Analysis
- Generates structured JSON reports with: Key points & action items, Sentiment analysis, Technical terminology glossary
- Creates Markdown versions for easy reading
Document Management
- Stores raw transcripts + reports in Google Drive
- Automatic file naming with timestamps
- Sends completion alerts via Email/Telegram
Konfiguracja
Wymagane dane dostępowe
- Google Drive API access
- OpenAI API key (GPT-4o-mini)
- Gmail & Telegram integrations
Ustawienia
- Set your Google Drive folder ID in 3 nodes
- Update email addresses in Gmail nodes
- Customize approval timeout in "Gmail User for Approval"
Punkty dostosowania
- File extension filters (.m4a)
- AI report templates and prompts
- Notification channels (Email/Telegram)
Dostosowanie workflow
- Approval Process: Add SMS/Teams notifications via additional nodes
- File Types: Modify filter node for .mp3/.wav support
- Analysis Depth: Adjust GPT-4 prompts in "Summarize to JSON" nodes
- Storage: Connect to Notion/Airtable instead of Google Drive
Przykłady zastosowań
Ten template automatyzacji znajduje zastosowanie w wielu scenariuszach biznesowych i badawczych, gdzie konieczne jest przetwarzanie nagrań audio na użyteczne, zorganizowane informacje. Oto kluczowe przypadki użycia:
- Automatyczne tworzenie notatek z nagrań spotkań biznesowych
- Przetwarzanie wywiadów badawczych na tekst do dalszej analizy
- Tworzenie transkrypcji podcastów i nagrań wideo
- Automatyzacja dokumentowania rozmów z klientami
- Przetwarzanie dyktowanych notatek głosowych na tekst
- Tworzenie archiwum spotkań z automatycznym tagowaniem
- Generowanie streszczeń długich nagrań szkoleniowych