planeta ai logo
Darmowy szablon automatyzacji

Agent podsumowania wiadomości e-mail

26552
1 mies. temu
9
bloków

Problem

Zespoły często borykają się z przeciążeniem wiadomościami e-mail, co prowadzi do pominiętych działań i nieefektywnego przygotowania do spotkań.

Rozwiązanie

Ten przepływ pracy automatyzuje zarządzanie pocztą e-mail za pomocą n8n i sztucznej inteligencji. Pobiera wiadomości e-mail, podsumowuje kluczowe punkty i działania, a następnie wysyła dwie zwięzłe aktualizacje — jedną rano i jedną wieczorem.

Jak to działa

  • Wyzwalacze o 7:00 i 21:00: Automatyzuje proces podsumowania wiadomości e-mail otrzymanych w określonych przedziałach czasowych.
  • Pobiera wiadomości e-mail: Pobiera wiadomości z ostatnich 24 godzin lub po określonym czasie.
  • Podsumowuje za pomocą AI: Wykorzystuje OpenAI do przetworzenia treści wiadomości e-mail w podsumowania z możliwością podjęcia działań.
  • Wysyła aktualizacje zespołowi: Kompiluje podsumowania w zwięzłą, sformatowaną wiadomość e-mail i wysyła ją do zespołu.

Oczekiwane rezultaty

Znaczne zmniejszenie liczby pominiętych działań i konieczności ich ponownego realizowania.

Dostosowania

Dostosuj godziny, filtry i odbiorców, aby dopasować je do potrzeb Twojego zespołu.

Przykłady zastosowań

Ta automatyzacja może być wykorzystana w różnych scenariuszach, aby usprawnić przepływ pracy i poprawić efektywność zespołu. Oto kilka przykładów zastosowań:

  • Zarządzanie skrzynką e-mail zespołu projektowego, aby uniknąć przeoczenia ważnych wiadomości.
  • Automatyczne podsumowanie codziennych aktualizacji od klientów dla zespołu wsparcia.
  • Przygotowanie zestawienia wiadomości e-mail przed porannymi spotkaniami stand-up.
  • Monitorowanie i raportowanie wiadomości e-mail związanych z pilnymi problemami lub zgłoszeniami.
  • Automatyzacja wysyłki podsumowań e-mail dla zespołów pracujących w różnych strefach czasowych.
  • Filtrowanie i podsumowywanie wiadomości e-mail dotyczących konkretnych projektów lub tematów.
  • Integracja z narzędziami do zarządzania projektami, takimi jak Trello lub Asana, w celu automatycznego tworzenia zadań na podstawie wiadomości e-mail.

   Skopiuj kod szablonu   
{"id":"M8oLW9Qd59zNJzg2","meta":{"instanceId":"1abe0e4c2be794795d12bf72aa530a426a6f87aabad209ed6619bcaf0f666fb0","templateCredsSetupCompleted":true},"name":"Email Summary Agent","tags":[{"id":"G1v7CnFpOHsReVhM","name":"Product","createdAt":"2025-01-13T17:04:34.969Z","updatedAt":"2025-01-13T17:04:34.969Z"},{"id":"RagrXIh5iBDseqvj","name":"AI","createdAt":"2025-01-09T09:18:12.756Z","updatedAt":"2025-01-09T09:18:12.756Z"},{"id":"Yg2lfYteJZAoIeaC","name":"Building blocks","createdAt":"2025-01-13T17:05:49.788Z","updatedAt":"2025-01-13T17:05:49.788Z"},{"id":"ZuS1C3NpE8uBlFq4","name":"Finance","createdAt":"2025-01-13T17:05:03.996Z","updatedAt":"2025-01-13T17:05:03.996Z"},{"id":"aqlZb2qfWiaT4Xr5","name":"IT Ops","createdAt":"2025-01-03T12:20:11.917Z","updatedAt":"2025-01-03T12:20:11.917Z"},{"id":"fX8hRnEv4D8sLSzF","name":"OpenAI","createdAt":"2025-01-09T09:18:12.757Z","updatedAt":"2025-01-09T09:18:12.757Z"},{"id":"j1qBXzFADkR3sHSa","name":"Marketing","createdAt":"2025-01-13T17:03:54.468Z","updatedAt":"2025-01-13T17:03:54.468Z"},{"id":"x3OVvOuZkLx1hYpW","name":"Support","createdAt":"2025-01-13T17:05:40.900Z","updatedAt":"2025-01-13T17:05:40.900Z"},{"id":"xBOhq1kP3lza5ajE","name":"HR","createdAt":"2025-01-13T17:04:57.045Z","updatedAt":"2025-01-13T17:04:57.045Z"},{"id":"yy04JQqCaXepPdSa","name":"Project Management","createdAt":"2024-10-30T18:27:57.309Z","updatedAt":"2024-10-30T18:27:57.309Z"},{"id":"zJaZorWWcGpTp35U","name":"DevOps","createdAt":"2025-01-03T12:19:34.273Z","updatedAt":"2025-01-03T12:19:34.273Z"}],"nodes":[{"id":"94c09c05-539b-452e-83b7-0a029bbe6b7f","name":"Sticky Note","type":"n8n-nodes-base.stickyNote","position":[-120,-140],"parameters":{"width":248.47086922498647,"height":314.47468983163634,"content":"- Starts the workflow every day at 7 AM.n- Adjust the time if you want the workflow to run at a different hour."},"typeVersion":1},{"id":"5e5cbc87-5c01-438b-a1c0-e8468d3ee20b","name":"Sticky Note1","type":"n8n-nodes-base.stickyNote","position":[160,-137.04548301590512],"parameters":{"width":213.36643278764896,"height":313.40934714314244,"content":"Fetches all emails received in the past 24 hours from the email address"},"typeVersion":1},{"id":"9a82f5e9-7d0b-430f-9dbb-d8ae0b129dad","name":"Daily 7AM Trigger","type":"n8n-nodes-base.scheduleTrigger","position":[-40,0],"parameters":{"rule":{"interval":[{"triggerAtHour":7}]}},"typeVersion":1.2},{"id":"dd3e4b10-187b-45ce-b999-f0143e5af134","name":"Fetch Emails - Past 24 Hours","type":"n8n-nodes-base.gmail","position":[220,0],"webhookId":"20f1d11d-8a69-43f3-9323-33eaf1b3b600","parameters":{"filters":{"q":"={{ n (() => {n const yesterday = new Date();n yesterday.setDate(yesterday.getDate() - 1);n return `isb.quantana@quantana.in after:${yesterday.getFullYear()}/${(yesterday.getMonth() + 1).toString().padStart(2, '0')}/${yesterday.getDate().toString().padStart(2, '0')}`;n })()n}}"},"operation":"getAll","returnAll":true},"credentials":{"gmailOAuth2":{"id":"YFARhQXJAjbwXjSO","name":"Vishal Gmail"}},"typeVersion":2.1},{"id":"4a8fdfd9-93d7-43a2-92b0-88d845f217bf","name":"Organize Email Data - Morning","type":"n8n-nodes-base.aggregate","position":[460,0],"parameters":{"include":"specifiedFields","options":{},"aggregate":"aggregateAllItemData","fieldsToInclude":"id, From, To, CC, snippet"},"typeVersion":1},{"id":"9e2426e8-57ba-4708-b66f-b58bd19eabff","name":"Summarize Emails with OpenAI - Morning","type":"@n8n/n8n-nodes-langchain.openAi","position":[680,0],"parameters":{"modelId":{"__rl":true,"mode":"list","value":"gpt-4o-mini","cachedResultName":"GPT-4O-MINI"},"options":{},"messages":{"values":[{"content":"=Go through this email summary and identify all key details mentioned, any specific issues to look at, and action items.nUse this format to outputn{n "summary_of_emails": [n "Point 1",n "Point 2",n "Point 3"n ],n "actions": [n {n "name": "Name 1",n "action": "Action 1"n },n {n "name": "Name 1",n "action": "Action 2"n },n {n "name": "Name 2",n "action": "Action 3"n }n ]n}nnInput Data:nn {{ $json.data.toJsonString() }}nn"}]},"jsonOutput":true},"credentials":{"openAiApi":{"id":"ksU2WMcMqe2lPgRw","name":"OpenAi account"}},"typeVersion":1.7},{"id":"4aa68ee8-d38f-418a-9f20-6cc76850c638","name":"Send Summary - Morning","type":"n8n-nodes-base.gmail","position":[1040,0],"webhookId":"83f2aeb9-7b6c-4336-b5ed-8acfcd259850","parameters":{"sendTo":"team-email@example.com","message":"=nnnnnEmail Summary - isbonline@quantana.innnnnnn","options":{"ccList":"cc-list@example.com","appendAttribution":false,"replyToSenderOnly":false},"subject":"=ESAgent - {{ new Date(new Date().setDate(new Date().getDate() - 1)).toLocaleDateString('en-GB', { day: '2-digit', month: 'short', year: 'numeric' }) }}-00:00 to {{ new Date(new Date().setDate(new Date().getDate())).toLocaleDateString('en-GB', { day: '2-digit', month: 'short', year: 'numeric' }) }}-07:00AM"},"credentials":{"gmailOAuth2":{"id":"YFARhQXJAjbwXjSO","name":"Vishal Gmail"}},"typeVersion":2.1},{"id":"c7667667-9533-40cb-9c09-914a11560600","name":"Sticky Note2","type":"n8n-nodes-base.stickyNote","position":[400,-132.6641804468672],"parameters":{"width":226.7095107678671,"height":305.83657700487913,"content":"Organizes the fetched email data, extracting fields like sender, receiver, CC, and a preview snippet."},"typeVersion":1},{"id":"43955af4-3a18-44d7-8c8d-cf8051b18bdd","name":"Sticky Note4","type":"n8n-nodes-base.stickyNote","position":[980,-180],"parameters":{"width":232.8435827211592,"height":359.7308639651144,"content":"- Sends the summarized email report to recipients with a styled HTML layout.n- Update the "sendTo" and "ccList" fields with the email addresses of your recipients.nn"},"typeVersion":1}],"active":false,"pinData":{},"settings":{"timezone":"Asia/Kolkata","callerPolicy":"workflowsFromSameOwner","executionOrder":"v1"},"versionId":"b18912ed-6c1f-4912-b75a-1553f7620917","connections":{"Daily 7AM Trigger":{"main":[[{"node":"Fetch Emails - Past 24 Hours","type":"main","index":0}]]},"Fetch Emails - Past 24 Hours":{"main":[[{"node":"Organize Email Data - Morning","type":"main","index":0}]]},"Organize Email Data - Morning":{"main":[[{"node":"Summarize Emails with OpenAI - Morning","type":"main","index":0}]]},"Summarize Emails with OpenAI - Morning":{"main":[[{"node":"Send Summary - Morning","type":"main","index":0}]]}}}
  • email
  • human
  • form
  • wait
  • hitl
  • approval
  • LangChain
  • ChatGPT
  • DallE
  • whisper
  • audio
  • transcribe
  • tts
  • assistant
Planeta AI 2025 
magic-wandmenu linkedin facebook pinterest youtube rss twitter instagram facebook-blank rss-blank linkedin-blank pinterest youtube twitter instagram