planeta ai logo
Darmowy szablon automatyzacji

Dodawanie nowych wiadomości e-mail przychodzących do arkusza kalkulacyjnego Arkuszy Google jako nowego wiersza

2291
2 mies. temu
4
bloków


Automatyzacja przechwytywania i przechowywania wiadomości e-mail w arkuszu kalkulacyjnym

Ten szablon n8n automatyzuje proces przechwytywania i przechowywania szczegółów przychodzących wiadomości e-mail w ustrukturyzowanym formacie arkusza kalkulacyjnego, takim jak Google Sheets lub Excel. Po odebraniu nowej wiadomości e-mail workflow wyodrębnia kluczowe dane - w tym adres e-mail nadawcy, temat, treść wiadomości i opcjonalne załączniki - i rejestruje je jako nowy wiersz w arkuszu kalkulacyjnym.

Możesz dostosować ten workflow, aby wyodrębniać dodatkowe szczegóły, filtrować wiadomości e-mail na podstawie określonych kryteriów lub wysyłać powiadomienia po dodaniu nowych wpisów.

Wymagania wstępne

Przed skonfigurowaniem tego workflow upewnij się, że:

  • Masz dostęp do dostawcy poczty e-mail (np. Gmail, Outlook lub usługi pocztowe obsługujące IMAP).
  • Węzeł Gmail jest włączony w n8n.
  • Uwierzytelniasz n8n za pomocą Google OAuth2, aby uzyskać dostęp do swojej skrzynki odbiorczej.
  • Interfejs API Gmail jest włączony w Google Cloud Console.
  • Masz istniejący arkusz Google, w którym będą przechowywane dane.
  • Interfejs API Google Sheets jest włączony.
  • Uwierzytelniasz n8n za pomocą swojego konta Google.

Kroki konfiguracji

Krok 1: Dodaj węzeł wyzwalający Gmail

  1. Kliknij "Add Node" i wyszukaj "Gmail".
  2. Wybierz "Gmail Trigger" i kliknij, aby dodać.
  3. W sekcji Authentication kliknij "Create New" i uwierzytelnij się za pomocą konta Google. (Jeśli masz już połączone konto Google, po prostu je wybierz.)
  4. W polu Trigger Event wybierz "Message Received".
  5. W sekcji Filters możesz określić:
    • Label/Mailbox: Jeśli chcesz nasłuchiwać wiadomości e-mail z określonego folderu (opcjonalnie).
    • From Address: Jeśli chcesz otrzymywać wiadomości e-mail tylko od określonych nadawców (opcjonalnie).
  6. Kliknij "Execute Node", aby przetestować połączenie.
  7. Kliknij "Save".

Efekt działania: Ten węzeł nasłuchuje nowych przychodzących wiadomości e-mail w Twojej skrzynce odbiorczej Gmail.

Krok 2: Przechowuj dane e-mail w Google Sheets

  1. Kliknij "Add Node" i wyszukaj "Google Sheets" (lub Microsoft Excel, jeśli dotyczy).
  2. W sekcji Authentication połącz swoje konto Google.
  3. Wybierz docelowy arkusz i nazwę arkusza, w którym będą przechowywane dane.
  4. Ustaw Operation na "Append Row".
  5. Zmapuj wyodrębnione dane e-mail do odpowiednich kolumn.
  6. Kliknij "Execute Node", aby przetestować i zweryfikować przechowywanie danych.
  7. Kliknij "Save".

Efekt działania: Ten węzeł automatycznie dodaje nowy wiersz dla każdej przychodzącej wiadomości e-mail, zapewniając ustrukturyzowany i przeszukiwalny dziennik wiadomości.

Ostatni krok

Podłącz oba węzły i wykonaj workflow.

Przykłady zastosowań

Ta automatyzacja może być wykorzystana w różnych scenariuszach biznesowych i organizacyjnych. Oto kilka potencjalnych zastosowań:

  • Śledzenie zgłoszeń klientów i reklamacji przesyłanych drogą mailową.
  • Automatyczne tworzenie archiwum korespondencji biznesowej.
  • Zarządzanie listą kontaktów z potencjalnymi klientami.
  • Monitorowanie i logowanie zamówień przesyłanych przez e-mail.
  • Automatyzacja procesu rekrutacyjnego poprzez zbieranie CV i listów motywacyjnych.
  • Śledzenie faktur i dokumentów księgowych przesyłanych przez dostawców.
  • Tworzenie bazy wiedzy z często zadawanymi pytaniami i odpowiedziami.

Twórcy rozwiązania

Zespół rozwoju AI WeblineIndia.

Od 1999 roku dostarczyliśmy ponad 3500 projektów software'owych w ponad 25 krajach. Od automatyzacji no-code po złożone systemy AI - nasz zespół AI buduje narzędzia, które przynoszą rezultaty.

Szukasz developerów AI? Zacznij z nami.


   Skopiuj kod szablonu   
{"id":"dCLvOuZgc8tToQwu","meta":{"instanceId":"14e4c77104722ab186539dfea5182e419aecc83d85963fe13f6de862c875ebfa","templateCredsSetupCompleted":true},"name":"Add new incoming emails to a Google Sheets spreadsheet as a new row.","tags":[],"nodes":[{"id":"4db1f92f-6425-41c4-8f26-94e13ef5cd1f","name":"Gmail Trigger","type":"n8n-nodes-base.gmailTrigger","notes":"Gmail Triggern","position":[-200,-20],"parameters":{"filters":{},"pollTimes":{"item":[{"mode":"everyMinute"}]}},"credentials":{"gmailOAuth2":{"id":"","name":""}},"notesInFlow":true,"typeVersion":1.2},{"id":"77c70cbd-fca7-4925-9a47-e2c903b8a64e","name":"Google Sheets","type":"n8n-nodes-base.googleSheets","position":[180,-20],"parameters":{"columns":{"value":{"body":"={{ $json.snippet }}","Subject":"={{ $json.Subject }}","Sender Email":"={{ $json.From }}"},"schema":[{"id":"Sender Email","type":"string","display":true,"required":false,"displayName":"Sender Email","defaultMatch":false,"canBeUsedToMatch":true},{"id":"Subject","type":"string","display":true,"required":false,"displayName":"Subject","defaultMatch":false,"canBeUsedToMatch":true},{"id":"body","type":"string","display":true,"required":false,"displayName":"body","defaultMatch":false,"canBeUsedToMatch":true}],"mappingMode":"defineBelow","matchingColumns":[],"attemptToConvertTypes":false,"convertFieldsToString":false},"options":{},"operation":"append","sheetName":{"__rl":true,"mode":"list","value":"gid=0","cachedResultUrl":"","cachedResultName":""},"documentId":{"__rl":true,"mode":"list","value":"1o28BFBtzzsnwN01VTcfRp2BUyAFi9e-91H_b920_gJc","cachedResultUrl":"","cachedResultName":""}},"credentials":{"googleSheetsOAuth2Api":{"id":"","name":""}},"typeVersion":4.5},{"id":"0bc68783-e959-40f7-8cc3-a8800e62029a","name":"Sticky Note","type":"n8n-nodes-base.stickyNote","position":[-260,-80],"parameters":{"color":2,"width":660,"height":260,"content":"### Add new incoming emails to a Google Sheets spreadsheet as a new row.n"},"typeVersion":1},{"id":"90a94a4d-60fc-40d2-8b1e-1bf01c98d789","name":"Sticky Note1","type":"n8n-nodes-base.stickyNote","position":[-260,200],"parameters":{"color":2,"width":660,"content":"## Description :nThis n8n workflow automates the process of storing email details in a spreadsheet whenever a new email is received. It utilizes the Email Trigger node to detect incoming emails and then extracts the sender, subject, and email content, which are subsequently saved into a spreadsheet (e.g., Google Sheets or an Excel file). This ensures a structured record of emails for further processing, analysis, or reporting.nnYou can customize this workflow as per your requirements, such as adding additional columns in the spreadsheet to store more details or modifying it for different use cases, like lead tracking, customer inquiries, or automated email logging. "},"typeVersion":1}],"active":false,"pinData":{},"settings":{"executionOrder":"v1"},"versionId":"d8ab2b16-b091-455b-ad43-8e117a49e297","connections":{"Gmail Trigger":{"main":[[{"node":"Google Sheets","type":"main","index":0}]]}}}
  • CSV
  • Sheet
  • Spreadsheet
  • GS
Planeta AI 2025 
magic-wandmenu linkedin facebook pinterest youtube rss twitter instagram facebook-blank rss-blank linkedin-blank pinterest youtube twitter instagram