n8n Workflow: Generator faktur PDF

Ten workflow w n8n przechwytuje dane faktury i generuje fakturę w formacie PDF, gotową do wysłania lub zapisania. Wykorzystuje webhook do uruchomienia procesu, przetwarza dane faktury i konwertuje je do formatu PDF przy użyciu HTML i niestandardowego stylu.

Funkcje

• Webhook Trigger: Odbiera przychodzące dane, w tym szczegóły faktury.
• Przetwarzanie wstępne: Przekształca dane faktury w format HTML.
• Konwersja HTML do PDF: Konwertuje przetworzony HTML na sformatowany dokument PDF.
• Odpowiedź: Wysyła wygenerowany PDF z powrotem jako odpowiedź na webhook.

Uwaga

Węzły społecznościowe można zainstalować tylko na samodzielnie hostowanych instancjach n8n.

Wymagania

• Samodzielnie hostowana instancja n8n.
• Klucz API CustomJS do tworzenia zrzutów ekranu stron internetowych.
• Dane faktury do generowania PDF.

Kroki workflow

• Webhook Trigger: Akceptuje przychodzące dane (np. numer faktury, dane odbiorcy, lista pozycji). Dane te są przekazywane do następnego węzła w celu przetworzenia.
• Set Data Node: Konfiguruje początkowe wartości dla faktury, w tym odbiorcę, nadawcę, numer faktury i pozycje na fakturze. Szczegóły faktury obejmują informacje takie jak opis, cena jednostkowa i ilość.
• Preprocess Node: Przetwarza surowe dane, aby sformatować je poprawnie dla HTML. Obejmuje to podział adresów i konwersję pozycji na format tabeli HTML.
• HTML to PDF Conversion: Konwertuje wygenerowany HTML na dokument PDF. HTML zawiera nagłówek, szczegółową tabelę faktury i stopkę z informacjami kontaktowymi.
• Respond to Webhook: Zwraca wygenerowany PDF jako odpowiedź na początkową prośbę webhook.

Przewodnik konfiguracji

1. Skonfiguruj CustomJS API: Zarejestruj się w CustomJS. Pobierz swój klucz API ze strony profilu. Dodaj swój klucz API jako poświadczenia n8n.
2. Zaprojektuj workflow: Utwórz webhook, aby uruchomić workflow po otrzymaniu danych faktury. Przygotuj dane, upewniając się, że przychodzące żądanie zawiera pola takie jak "Invoice No", "Bill To", "From" i "Details" (lista pozycji z ceną i ilością). Dostosuj HTML, aby nadać fakturze profesjonalny wygląd. Skonfiguruj węzeł HTML do PDF z danymi wygenerowanymi w kroku przetwarzania wstępnego, aby przekonwertować HTML faktury na format PDF.

Przykładowe dane faktury

{
  "Invoice No": "1",
  "Bill To": "John Doe\n1234 Elm St, Apt 567\nCity, Country, 12345",
  "From": "ABC Corporation\n789 Business Ave\nCity, Country, 67890",
  "Details": [
    {
      "description": "Web Hosting",
      "price": 150,
      "qty": 2
    },
    {
      "description": "Domain",
      "price": 15,
      "qty": 5
    }
  ],
  "Email": "support@mycompany.com"
}

Przykłady zastosowań

Automatyzacja generowania faktur PDF w n8n może być wykorzystana w wielu scenariuszach biznesowych, usprawniając procesy i oszczędzając czas. Oto kilka potencjalnych zastosowań:

• Automatyczne wysyłanie faktur do klientów po zakończeniu usługi.
• Generowanie faktur na podstawie danych z systemu CRM lub ERP.
• Tworzenie faktur pro forma dla potencjalnych klientów.
• Automatyzacja rozliczeń wewnętrznych między działami firmy.
• Integracja z systemami e-commerce do automatycznego generowania faktur za zamówienia.
• Generowanie faktur zbiorczych dla stałych klientów na koniec miesiąca.
• Tworzenie faktur w różnych językach i walutach dla klientów międzynarodowych.