planeta ai logo
Darmowy szablon automatyzacji

Odpowiadaj na wiadomości e-mail programu Outlook za pomocą OpenAI

6461
1 mies. temu
9
bloków


Dla kogo jest ten szablon?

Ten szablon jest przeznaczony dla użytkowników Microsoft Outlook, którzy chcą, aby wyszkolony agent AI odpowiadał w ich imieniu. Możesz nauczyć agenta, aby naśladował Twój styl pisania i ton, lub stworzyć osobowość dla wspólnej skrzynki odbiorczej.

Wymagania

  • Konto Microsoft Outlook z danymi uwierzytelniającymi
  • Konto OpenAI z danymi uwierzytelniającymi
  • Kilka przykładowych odpowiedzi na e-maile o różnej długości i tematyce

Jak to działa?

  1. Połącz swoje konto Outlook.
  2. Wybierz (przefiltruj) nadawców, na których e-maile Twój agent AI ma odpowiadać.
  3. Połącz swoje konto OpenAI i wybierz model AI (np. gpt-4o-mini).
  4. Dodaj prompt (wiadomość użytkownika) i wybierz "system message" z dostępnych opcji.
  5. Zaktualizuj instrukcje, wpisując swoje imię (lub osobowość), styl odpowiedzi oraz przykładowe e-maile, które agent ma naśladować.
  6. Skonfiguruj odpowiedź (lub odpowiedź wszystkim), aby pozostawała w oryginalnej wątku e-maila.
  7. Przetestuj! Wyślij e-mail z adresu, na który agent ma odpowiadać, i sprawdź folder wysłane (lub szkice) w poszukiwaniu wyniku.

Przykłady zastosowań

Ta automatyzacja może być wykorzystana w różnych scenariuszach, oszczędzając czas i zwiększając efektywność komunikacji. Oto kilka potencjalnych zastosowań:

  • Automatyczne odpowiadanie na powtarzające się zapytania od klientów.
  • Odpowiadanie na wewnętrzne e-maile od współpracowników w sprawach proceduralnych.
  • Zarządzanie wspólną skrzynką odbiorczą zespołu wsparcia technicznego.
  • Generowanie szybkich odpowiedzi na prośby o informacje dotyczące produktów lub usług.
  • Odpowiadanie na e-maile rekrutacyjne w imieniu działu HR.
  • Automatyzacja odpowiedzi na zapytania sprzedażowe.
  • Tworzenie spersonalizowanych odpowiedzi na e-maile marketingowe.

Uwaga: Ten szablon nie obejmuje pobierania adresów e-mail z treści wiadomości.

Masz pytania lub potrzebujesz pomocy? Napisz do nas: support@teambisonandbird.com


   Skopiuj kod szablonu   
{"id":"mqindLlOy0A0e5aA","meta":{"instanceId":"aae6cde6c06a77e3bf2445b060051b4c63107a8258d59cb57184495848d659de","templateCredsSetupCompleted":true},"name":"Outlook","tags":[],"nodes":[{"id":"b2e6066f-a4c7-486c-aa0d-06a4c92aa745","name":"Connect Outlook & Set Filter","type":"n8n-nodes-base.microsoftOutlookTrigger","position":[-240,-260],"parameters":{"output":"raw","filters":{"sender":"sales@yourcompany.com"},"options":{},"pollTimes":{"item":[{"mode":"everyMinute"}]}},"credentials":{"microsoftOutlookOAuth2Api":{"id":"nRYwUzhHrSBFtcSS","name":"Microsoft Outlook account 2"}},"typeVersion":1},{"id":"98f20649-4842-44b8-86c3-a153cd7f4ce2","name":"Add OpenAI Chat Model","type":"@n8n/n8n-nodes-langchain.lmChatOpenAi","position":[140,100],"parameters":{"model":{"__rl":true,"mode":"list","value":"gpt-4o-mini"},"options":{}},"credentials":{"openAiApi":{"id":"sXujPvtyB7ZEzKZs","name":"OpenAi account 2"}},"typeVersion":1.2},{"id":"bf4cb647-91c6-4f3d-a685-ed928b431ef5","name":"Add AI Agent Instructions","type":"@n8n/n8n-nodes-langchain.agent","position":[140,-120],"parameters":{"text":"=Write a reply to the following email, then save it as a draft to the email thread:nnID: {{ $json.id }}nFrom: {{ $json.from.emailAddress.address }}nSubject: {{ $json.subject }}nMessage: {{ $json.body.content }}n","options":{"systemMessage":"#rolenYou are an AI assistant specializing in replying to incoming emails to [YOUR NAME] Outlook inbox.nn#capabilities and limitationsnYour reply will be limited to the current email message, not the email string. Do not hallucinate.nn#responsenReply in a casual, modern, professional, concise writing style. You should sound like [YOUR NAME HERE]. Here are examples of [YOUR NAME HERE] voice:nn[COPY & PASTE REPLY SAMPLES FROM YOUR EMAIL]nnn[COPY & PASTE REPLY SAMPLES FROM YOUR EMAIL]nnn[ADD A VARIETY OF REPLY SAMPLES SO THE AGENT UNDERSTANDS YOUR TONE & STYLE]n"},"promptType":"define"},"typeVersion":1.7},{"id":"8432a5b8-db95-4e1a-b573-6d4f6a026659","name":"Sticky Note","type":"n8n-nodes-base.stickyNote","position":[-60,-320],"parameters":{"color":5,"content":"Trigger Actionn1) Connect a Microsoft email account you can authenticaten2) Trigger is set to "message received" and the output "raw"n3) Add the email address(es) you want the AI agent to handle"},"typeVersion":1},{"id":"72b652a4-cebe-48d6-81ad-d078f0655041","name":"Sticky Note1","type":"n8n-nodes-base.stickyNote","position":[-300,-80],"parameters":{"color":5,"width":340,"height":440,"content":"Agent Instructionsnn#rolenYou are an AI assistant specializing in replying to incoming emails to [YOUR NAME] Outlook inbox.nn#capabilities and limitationsnYour reply will be limited to the current email message, not the email string. Do not hallucinate.nn#responsenReply in a casual, modern, professional, concise writing style. You should sound like [YOUR NAME HERE]. Here are examples of [YOUR NAME HERE] voice:nn[COPY & PASTE REPLY SAMPLES FROM YOUR EMAIL]nnn[COPY & PASTE REPLY SAMPLES FROM YOUR EMAIL]nnn[ADD A VARIETY OF REPLY SAMPLES SO THE AGENT UNDERSTANDS YOUR TONE & STYLE]n"},"typeVersion":1},{"id":"e2e761a3-9744-439c-9764-ab4c68621c69","name":"Sticky Note2","type":"n8n-nodes-base.stickyNote","position":[60,260],"parameters":{"color":5,"height":100,"content":"Add AI Modeln1) OpenAI Account Credentials Requiredn2) Select model (ie. gpt-4o-mini)"},"typeVersion":1},{"id":"555f37e2-a8fe-4cd4-9a55-758c07b6a4c4","name":"Sticky Note3","type":"n8n-nodes-base.stickyNote","position":[320,180],"parameters":{"color":5,"height":180,"content":"Reply Settingsn1) Manually set the resource, operation, and messagen2) Toggle switch to reply only to sendern3) Let the AI model define the "message"n4) Additional fields for the "reply to" and "subject""},"typeVersion":1},{"id":"9b1a5b51-e502-42f4-80ad-03d050a3c7cb","name":"Sticky Note4","type":"n8n-nodes-base.stickyNote","position":[580,120],"parameters":{"height":140,"content":"Draft a Replyn1. Follows all the same "Reply to Email" settings EXCEPT the email reply is saved in your DRAFTS foldern2. This setting is great if you want a human checkpoint before sending"},"typeVersion":1},{"id":"46f4b974-4da7-471b-ba49-3737685d123e","name":"Reply to Email","type":"n8n-nodes-base.microsoftOutlookTool","position":[400,40],"webhookId":"6d01cb74-0463-4042-8917-acd2f552d4b5","parameters":{"message":"={{ /*n8n-auto-generated-fromAI-override*/ $fromAI('Message', ``, 'string') }}","options":{},"messageId":{"__rl":true,"mode":"id","value":"={{ $json.id }}"},"operation":"reply","descriptionType":"manual","additionalFields":{"replyTo":"={{ $json.sender.emailAddress.address }}","subject":"={{ $json.subject }}"},"replyToSenderOnly":true},"credentials":{"microsoftOutlookOAuth2Api":{"id":"nRYwUzhHrSBFtcSS","name":"Microsoft Outlook"}},"typeVersion":2}],"active":false,"pinData":{},"settings":{"executionOrder":"v1"},"versionId":"fcd52e16-512c-4655-ae18-1a4b87190e0d","connections":{"Reply to Email":{"ai_tool":[[{"node":"Add AI Agent Instructions","type":"ai_tool","index":0}]]},"Add OpenAI Chat Model":{"ai_languageModel":[[{"node":"Add AI Agent Instructions","type":"ai_languageModel","index":0}]]},"Draft a Reply [optional]":{"ai_tool":[[{"node":"Add AI Agent Instructions","type":"ai_tool","index":0}]]},"Connect Outlook & Set Filter":{"main":[[{"node":"Add AI Agent Instructions","type":"main","index":0}]]}}}
  • LangChain
  • Chat
  • Conversational
  • Plan and Execute
  • ReAct
  • Tools
Planeta AI 2025 
magic-wandmenu linkedin facebook pinterest youtube rss twitter instagram facebook-blank rss-blank linkedin-blank pinterest youtube twitter instagram