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Darmowy szablon automatyzacji

Przekształć komunikaty prasowe (PDF i Word) w dopracowane artykuły dzięki Gmailowi i OpenAI

752
1 mies. temu
20
bloków

Opis automatyzacji

Ten szablon n8n automatyzuje proces przekształcania komunikatów prasowych w gotowe artykuły. Konwertuje treść wiadomości e-mail oraz załączników (dokumentów PDF lub Word) w artykuł/blog napisany przez sztuczną inteligencję.

Funkcjonalność

Workflow pomaga redaktorom i dziennikarzom w zarządzaniu przychodzącymi komunikatami prasowymi od rządów, firm, organizacji pozarządowych lub osób prywatnych. Rezultatem jest wersja robocza artykułu, którą redaktor otrzymuje w odpowiedzi e-mail zawierającej zarówno oryginalne dane wejściowe, jak i wygenerowany tekst, plus samoocenę wygenerowaną przez AI. Ta samoocena stanowi dodatkową pętlę sprzężenia zwrotnego, w której AI porównuje dane wejściowe z wynikiem, aby ocenić jakość i dokładność transformacji.

Jak to działa?

Zaczyna się od wyzwalacza wiadomości e-mail w Gmailu. Najpierw filtruje załączniki, zachowując tylko pliki Word i PDF, usuwając inne formaty, takie jak JPG. Następnie workflow przebiega jedną z trzech ścieżek:

  • Jeśli nie ma załączników, przetwarza bezpośrednio treść wiadomości e-mail
  • Dla załączników PDF używa ekstraktora do uzyskania zawartości dokumentu
  • Dla załączników Word wyodrębnia zawartość tekstową poprzez żądanie HTTP

W każdym przypadku wyodrębniona treść jest następnie przekazywana do agenta AI, który przekształca komunikat prasowy w dobrze ustrukturyzowany artykuł zgodnie z wstępnie zdefiniowanymi promptami. Osobny krok oceny AI zapewnia samoocenę poprzez porównanie wyniku z oryginalnymi danymi wejściowymi, aby zapewnić jakość i dokładność. Na koniec workflow generuje odpowiedź e-mail do nadawcy zawierającą trzy komponenty: oryginalne dane wejściowe, wygenerowany przez AI artykuł i samoocenę.

Przykłady zastosowań

Ta automatyzacja znajduje zastosowanie w wielu scenariuszach związanych z przetwarzaniem informacji prasowych i tworzeniem treści:

  • Redakcje prasowe automatycznie przetwarzające dziesiątki komunikatów prasowych dziennie
  • Działy PR firm monitorujące i adaptujące własne komunikaty przed publikacją
  • Niezależni dziennikarze potrzebujący szybkiego przetworzenia surowych informacji w gotowe materiały
  • Agencje marketingowe tworzące treści na podstawie dostarczonych materiałów źródłowych
  • Platformy informacyjne automatyzujące proces tworzenia wiadomości
  • Instytucje rządowe i NGOsy upraszczające proces dystrybucji informacji prasowych
  • Badacze i analitycy przetwarzający oficjalne komunikaty w formę bardziej przystępną dla odbiorców

Konfiguracja

1. Konfiguracja połączenia Gmail

  • Utwórz lub użyj istniejącego konta Gmail
  • Połącz je przez menedżer poświadczeń n8n
  • Skonfiguruj częstotliwość sprawdzania według potrzeb
  • Ustaw zdarzenie wyzwalające na "Odebrano wiadomość"
  • Opcjonalnie: Filtruj przychodzące wiadomości, określając autoryzowanych nadawców
  • Włącz opcję "Pobierz załączniki"

2. Konfiguracja integracji AI

  • Utwórz konto OpenAI, jeśli go nie masz
  • Utwórz nowego asystenta AI lub użyj istniejącego
  • Dostosuj asystenta ze specyficznymi instrukcjami, wytycznymi stylu lub szablonami odpowiedzi
  • Skonfiguruj swoje poświadczenia API w n8n, aby umożliwić połączenie

3. Konfiguracja integracji Google Drive

  • Połącz swoje poświadczenia Google Drive w n8n
  • Ustaw tryb operacji na "Prześlij"
  • Skonfiguruj nazwę pola danych wejściowych jako "data"
  • Ustaw format nazwy pliku na dynamiczny: {{ $json.fileName }}

4. Konfiguracja węzła żądania HTTP

  • Ustaw metodę żądania na "POST"
  • Wprowadź odpowiedni URL punktu końcowego Google API
  • Dołącz wszystkie wymagane nagłówki autoryzacyjne
  • Struktura treści żądania zgodnie ze specyfikacjami API
  • Zapewnij odpowiednią obsługę błędów dla odpowiedzi API

5. Konfiguracja drugiego węzła żądania HTTP

  • Ustaw metodę żądania na "GET"
  • Wprowadź odpowiedni URL punktu końcowego Google API
  • Dołącz wszystkie wymagane nagłówki autoryzacyjne
  • Skonfiguruj parametry zapytania zgodnie z potrzebami
  • Zaimplementuj walidację odpowiedzi i obsługę błędów

6. Konfiguracja węzła samooceny

  • Ustaw operację na "Wyślij wiadomość do modelu"
  • Wybierz odpowiedni model AI (np. GPT-4, Claude)
  • Skonfiguruj następujący prompt w polu wiadomości:

Przeanalizuj i porównaj następujące dane wejściowe i wyjściowe:

Oryginalne dane wejściowe:
{{ $('HTTP Request3').item.json.data }}
{{ $('Gmail Trigger').item.json.text }}

Wygenerowane dane wyjściowe:
{{ $json.output }}

Prześlij szczegółową samoocenę, która ocenia:
Dokładność i kompletność treści
Ulepszenia struktury i czytelności
Odpowiedniość tonu i stylu
Wszelkie informacje, które mogły zostać pominięte lub błędnie przedstawione
Ogólną jakość transformacji

7. Konfiguracja węzła odpowiedzi e-mail

  • Ustaw operację na "Wyślij" i wybierz swoje konto Gmail
  • Skonfiguruj pole "Do", aby odpowiadać oryginalnemu nadawcy: {{ $('Gmail Trigger').item.json.from }}
  • Ustaw odpowiedni temat: RE: {{ $('Gmail Trigger').item.json.subject }}
  • Struktura treści e-maila z wyraźnymi sekcjami przy użyciu następującego szablonu:

EDYTOWANY ARTYKUŁ*
{{ $('AI Article Writer 2').item.json.output }}

SAMOOCENA*
Ocena: 1 (słaba) do 5 (doskonała)
{{ $json.message.content }}

ORYGINALNA WIADOMOŚĆ*
{{ $('Gmail Trigger').item.json.text }}

ZAWARTOŚĆ ZAŁĄCZNIKA*
{{ $('HTTP Request3').item.json.data }}

Uwaga: Dostosuj pola szablonu zgodnie ze źródłem danych wej

   Skopiuj kod szablonu   
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Output-Artikel korrekt enthalten sind, ohne dass neue, nicht im Input vorhandene Informationen hinzugefügt wurden.nVorgehensweise:nn Vollständigkeit prüfen: Sind alle relevanten Informationen aus dem Input im Output enthalten?n Genauigkeit bewerten: Wurde der Inhalt korrekt wiedergegeben, ohne Änderungen oder Auslassungen?n Zusätzliche Informationen erkennen: Wurden Inhalte hinzugefügt, die nicht im Input vorhanden sind? Falls ja, welche?nnAusgabe:nn Bewertung (1 bis 5):n 1 = Sehr schlecht (viele fehlende oder falsche Informationen, erhebliche neue Inhalte)n 2 = Unzureichend (mehrere wichtige Auslassungen oder falsche Inhalte)n 3 = Mittelmäßig (einige kleinere Fehler oder Ergänzungen)n 4 = Gut (fast alles korrekt, minimale Abweichungen)n 5 = Sehr gut (vollständige, korrekte Übereinstimmung)n Textuelle Begründung: Eine kurze Analyse, warum diese Bewertung vergeben wurde.nnnHier der Input:nn{{ $('Gmail Trigger').item.json.text }}nnUnd hier der Output:n{{ $json.output }}"},{"role":"assistant","content":"sei pedantisch"}]}},"credentials":{"openAiApi":{"id":"DGnxI3xtf5aATUOp","name":"OpenAi account"}},"typeVersion":1.8},{"id":"f9c7b8a8-2148-49f1-b604-4766deafadd1","name":"OpenAI self-assesment2","type":"@n8n/n8n-nodes-langchain.openAi","onError":"continueRegularOutput","position":[1740,-80],"parameters":{"modelId":{"__rl":true,"mode":"list","value":"gpt-4o-mini","cachedResultName":"GPT-4O-MINI"},"options":{},"messages":{"values":[{"content":"=Deine Aufgabe ist es, den gegebenen Input-Text mit dem Output-Artikel zu vergleichen.nBewerte, ob alle wesentlichen Informationen aus dem Input-Text im Output-Artikel korrekt enthalten sind, ohne dass neue, nicht im Input vorhandene Informationen hinzugefügt wurden.nVorgehensweise:nn Vollständigkeit prüfen: Sind alle relevanten Informationen aus dem Input im Output enthalten?n Genauigkeit bewerten: Wurde der Inhalt korrekt wiedergegeben, ohne Änderungen oder Auslassungen?n Zusätzliche Informationen erkennen: Wurden Inhalte hinzugefügt, die nicht im Input vorhanden sind? 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Erstelle aus den Textinformationen einen publikationsfertigen Artikel mit folgender Struktur und Vorgehensweise:nn Stil und Sprachen – Schreibe in einer neutralen, reduzierten und klaren Sprache.n – Verwende die Schweizer Rechtschreibung.n – Halte dich an ein genderneutrales, aktives und verständliches Wording.nn Form und Aufbaun – Nutze die Form der umgekehrten Pyramide (wichtigste Informationen zuerst, abnehmende Wichtigkeit im Verlauf).n – Verfasse einen Titel und klare Zwischentitel (keine Bulletpoints).n – Bei Veranstaltungshinweisen beginne den Artikel mit einem Satz, der Wer, wann, wo, was beantwortet (z. B. „Franz Tomaschett spricht am 5. Dezember in Chur über das Thema Arbeit.“).n – Der Fliesstext sollte zwischen 250 und 500 Wörtern umfassen.nn Inhalte und Datenn – Fasse alle relevanten Inhalte verständlich zusammen.n- halte dich an die Informationen aus der E-Mail. Erfinde nichts! Sei genau!n- wenn dir Informationen fehlen, konstruiere keine neuen. n – Ignoriere alle anderen Dateiformate (z. B. Bilder, Excel-Tabellen).n – Verwende keine Aufzählungspunkte im finalen Artikel.n- wenn subjektive oder streitbare Ansichten formuliert werden, attribuiere diese den Absendern dieser Ansichten. Nenne Quelle/Urheber solcher Äusserungen. Beispiel: "ZITAT in direkter oder indirekter Rede", schreibt die Gruppe Wolf in ihrer Mitteilung. nn Zusätzliche Anweisungn – Extrahiere zunächst alle wichtigen Daten, Personen und Schlagworte. Liste sie strukturiert (z. B. mit Absätzen oder klarer Trennung) vor dem eigentlichen Artikel auf. Zähle zudem die Anzahl Zeichen und Wörter des Artikels.nnBeispielhafte Ausgabe-StrukturnnWichtige Daten und PersonennNennehierknappundstrukturiertallerelevantenNamen,Daten,Orte,Termineetc.NennehierknappundstrukturiertallerelevantenNamen,Daten,Orte,Termineetc.nnTitelnKurzer,pra¨gnanterTitelKurzer,pra¨gnanterTitelnnnEinfu¨hrenderAbsatzmitdenwichtigstenInfos(wer,wann,wo,was)Einfu¨hrenderAbsatzmitdenwichtigstenInfos(wer,wann,wo,was)nnZwischentitel 1nHintergrund,weitereZusammenha¨nge,abnehmendwichtigeDetailsHintergrund,weitereZusammenha¨nge,abnehmendwichtigeDetailsnnZwischentitel 2nRestlicheInformationen,kontextualisiertundzusammengefasstRestlicheInformationen,kontextualisiertundzusammengefasstnn(Ende des Artikels, maximal 500 Wörter.)nnNutze bitte diese Vorgaben, um den Artikel in hochwertiger, schweizkonformer Sprache zu verfassen.nnHier die Informationen aus dem E-Mailnn {{ $('Gmail Trigger').item.json.text }}nn{{ $json.text }}","options":{},"promptType":"define"},"retryOnFail":true,"typeVersion":1.7},{"id":"1d3988ea-b8ec-450a-a512-f5463953554b","name":"AI Article Writer 2","type":"@n8n/n8n-nodes-langchain.agent","position":[1700,280],"parameters":{"text":"=Du bist Redakteur*in beim Schweizer Kulturmagazin Terra Grischuna. Erstelle aus den Textinformationen einen publikationsfertigen Artikel mit folgender Struktur und Vorgehensweise:nn Stil und Sprachen – Schreibe in einer neutralen, reduzierten und klaren Sprache.n – Verwende die Schweizer Rechtschreibung.n – Halte dich an ein genderneutrales, aktives und verständliches Wording.nn Form und Aufbaun – Nutze die Form der umgekehrten Pyramide (wichtigste Informationen zuerst, abnehmende Wichtigkeit im Verlauf).n – Verfasse einen Titel und klare Zwischentitel (keine Bulletpoints).n – Bei Veranstaltungshinweisen beginne den Artikel mit einem Satz, der Wer, wann, wo, was beantwortet (z. B. „Franz Tomaschett spricht am 5. Dezember in Chur über das Thema Arbeit.“).n – Der Fliesstext sollte zwischen 250 und 500 Wörtern umfassen.nn Inhalte und Datenn – Fasse alle relevanten Inhalte verständlich zusammen.n- halte dich an die Informationen aus der E-Mail. Erfinde nichts! Sei genau!n- wenn dir Informationen fehlen, konstruiere keine neuen. n – Ignoriere alle anderen Dateiformate (z. B. Bilder, Excel-Tabellen).n – Verwende keine Aufzählungspunkte im finalen Artikel.n- wenn subjektive oder streitbare Ansichten formuliert werden, attribuiere diese den Absendern dieser Ansichten. Nenne Quelle/Urheber solcher Äusserungen. Beispiel: "ZITAT in direkter oder indirekter Rede", schreibt die Gruppe Wolf in ihrer Mitteilung. nn Zusätzliche Anweisungn – Extrahiere zunächst alle wichtigen Daten, Personen und Schlagworte. Liste sie strukturiert (z. B. mit Absätzen oder klarer Trennung) vor dem eigentlichen Artikel auf. Zähle zudem die Anzahl Zeichen und Wörter des Artikels.nnBeispielhafte Ausgabe-StrukturnnWichtige Daten und PersonennNennehierknappundstrukturiertallerelevantenNamen,Daten,Orte,Termineetc.NennehierknappundstrukturiertallerelevantenNamen,Daten,Orte,Termineetc.nnTitelnKurzer,pra¨gnanterTitelKurzer,pra¨gnanterTitelnnnEinfu¨hrenderAbsatzmitdenwichtigstenInfos(wer,wann,wo,was)Einfu¨hrenderAbsatzmitdenwichtigstenInfos(wer,wann,wo,was)nnZwischentitel 1nHintergrund,weitereZusammenha¨nge,abnehmendwichtigeDetailsHintergrund,weitereZusammenha¨nge,abnehmendwichtigeDetailsnnZwischentitel 2nRestlicheInformationen,kontextualisiertundzusammengefasstRestlicheInformationen,kontextualisiertundzusammengefasstnn(Ende des Artikels, maximal 500 Wörter.)nnNutze bitte diese Vorgaben, um den Artikel in hochwertiger, schweizkonformer Sprache zu verfassen.nnHier die Informationen aus dem E-Mailnn {{ $('Gmail Trigger').item.json.text }}{{ $json.data }}","options":{},"promptType":"define"},"typeVersion":1.7},{"id":"99b5a06e-5d1b-4797-a934-2c37b49caf47","name":"AI Article Writer 3","type":"@n8n/n8n-nodes-langchain.agent","position":[660,520],"parameters":{"text":"=Du bist Redakteur*in beim Schweizer Kulturmagazin Terra Grischuna. 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Beispiel: "ZITAT in direkter oder indirekter Rede", schreibt die Gruppe Wolf in ihrer Mitteilung. nn Inhalte und Datenn – Fasse alle relevanten Inhalte verständlich zusammen.n- halte dich an die Informationen aus der E-Mail. Erfinde nichts! Sei genau!n- wenn dir Informationen fehlen, konstruiere keine neuen. n – Ignoriere alle anderen Dateiformate (z. B. Bilder, Excel-Tabellen).n – Verwende keine Aufzählungspunkte im finalen Artikel.nn Zusätzliche Anweisungn – Extrahiere zunächst alle wichtigen Daten, Personen und Schlagworte. Liste sie strukturiert (z. B. mit Absätzen oder klarer Trennung) vor dem eigentlichen Artikel auf. Zähle zudem die Anzahl Zeichen und Wörter des Artikels.nnBeispielhafte Ausgabe-StrukturnnWichtige Daten und PersonennNennehierknappundstrukturiertallerelevantenNamen,Daten,Orte,Termineetc.NennehierknappundstrukturiertallerelevantenNamen,Daten,Orte,Termineetc.nnTitelnKurzer,pra¨gnanterTitelKurzer,pra¨gnanterTitelnnnEinfu¨hrenderAbsatzmitdenwichtigstenInfos(wer,wann,wo,was)Einfu¨hrenderAbsatzmitdenwichtigstenInfos(wer,wann,wo,was)nnZwischentitel 1nHintergrund,weitereZusammenha¨nge,abnehmendwichtigeDetailsHintergrund,weitereZusammenha¨nge,abnehmendwichtigeDetailsnnZwischentitel 2nRestlicheInformationen,kontextualisiertundzusammengefasstRestlicheInformationen,kontextualisiertundzusammengefasstnn(Ende des Artikels, maximal 500 Wörter.)nnNutze bitte diese Vorgaben, um den Artikel in hochwertiger, Schweizkonformer Sprache zu verfassen.nnHier die Informationen aus dem E-Mailnn {{ $('Gmail Trigger').item.json.text }}","options":{},"promptType":"define"},"typeVersion":1.7},{"id":"f7280703-4570-4771-8a53-cac3a661f416","name":"Google Drive","type":"n8n-nodes-base.googleDrive","position":[960,280],"parameters":{"name":"={{ $json.fileName }}","driveId":{"__rl":true,"mode":"list","value":"My Drive"},"options":{"useContentAsIndexableText":false},"folderId":{"__rl":true,"mode":"list","value":"root","cachedResultName":"/ (Root folder)"}},"credentials":{"googleDriveOAuth2Api":{"id":"q0vkLLRJ0qE1Wnbo","name":"Google Drive account"}},"typeVersion":3},{"id":"a83189ab-027d-4ed7-aa69-82e29270cd7c","name":"OpenAI self-assesment","type":"@n8n/n8n-nodes-langchain.openAi","position":[2020,280],"parameters":{"modelId":{"__rl":true,"mode":"list","value":"gpt-4o-mini","cachedResultName":"GPT-4O-MINI"},"options":{},"messages":{"values":[{"content":"=Deine Aufgabe ist es, den gegebenen Input-Text mit dem Output-Artikel zu vergleichen.nBewerte, ob alle wesentlichen Informationen aus dem Input-Text im Output-Artikel korrekt enthalten sind, ohne dass neue, nicht im Input vorhandene Informationen hinzugefügt wurden.nVorgehensweise:nn Vollständigkeit prüfen: Sind alle relevanten Informationen aus dem Input im Output enthalten?n Genauigkeit bewerten: Wurde der Inhalt korrekt wiedergegeben, ohne Änderungen oder Auslassungen?n Zusätzliche Informationen erkennen: Wurden Inhalte hinzugefügt, die nicht im Input vorhanden sind? 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