planeta ai logo
Darmowy szablon automatyzacji

Zautomatyzuj n8n zaproszeń użytkowników z Arkusza Google

206
25 dni temu
11
bloków

Automatyzacja zarządzania użytkownikami w n8n

Ten szablon automatyzacji pobiera wszystkich użytkowników z n8n, porównuje ich z danymi w arkuszu Google Sheets i automatycznie tworzy nowych użytkowników, gdy zajdzie taka potrzeba.

Po utworzeniu nowych użytkowników, automatycznie wysyłane są do nich e-maile z zaproszeniami. Workflow można uruchomić ręcznie lub zaplanować jego regularne wykonywanie, aby zapewnić ciągłą synchronizację.

Szablon arkusza Google Sheets

Workflow jest zaprojektowany do pracy ze strukturą Google Sheets inspirowaną połączeniem bloku newslettera Squarespace. Ustawienia węzłów można zmodyfikować, aby dostosować się do innego formatu kolumn.

👉 Sklonuj przykładowy arkusz tutaj

Sugerowane kolumny:

  • Submitted On
  • Email Address
  • Name

Wymagania

Dane uwierzytelniające

Aby użyć tego workflow, potrzebujesz:

  • Klucz API n8n - do aktualizacji użytkowników w n8n
  • Dane uwierzytelniające API Google Sheets - wymagane do pobierania danych z arkusza

Konfiguracja instancji n8n

Aby workflow działał z Twoją instancją n8n, zaktualizuj endpoint API:

🔧 Edytuj Global node 👇

Zmień n8n_url tak, aby pasował do URL Twojej instancji:

Przewodnik uwierzytelniania

Przykłady zastosowań

Ta automatyzacja może być wykorzystana w różnych scenariuszach zarządzania użytkownikami i procesami onboardingu. Oto kilka potencjalnych zastosowań:

  • Automatyczne tworzenie kont dla nowych pracowników na podstawie listy HR
  • Synchronizacja użytkowników między systemem rejestracji a platformą n8n
  • Onboarding klientów w systemach SaaS
  • Zarządzanie dostępem do narzędzi dla uczestników szkoleń lub eventów
  • Automatyzacja procesu zapisów na newsletter
  • Integracja z formularzami rejestracyjnymi na stronach internetowych
  • Zarządzanie dostępem dla partnerów biznesowych

Zobacz inne szablony

👉 Sprawdź moje inne szablony n8n

   Skopiuj kod szablonu   
{"meta":{"instanceId":"e634e668fe1fc93a75c4f2a7fc0dad807ca318b79654157eadb9578496acbc76","templateCredsSetupCompleted":true},"nodes":[{"id":"58c6003f-3311-448b-a949-4fbc22b38e2e","name":"When clicking ‘Test workflow’","type":"n8n-nodes-base.manualTrigger","position":[-560,80],"parameters":{},"typeVersion":1},{"id":"67e4f66c-256f-4e45-b98e-d2872a416ff5","name":"Get all Users","type":"n8n-nodes-base.httpRequest","position":[80,100],"parameters":{"url":"={{ $json.n8n_url }}","options":{"pagination":{"pagination":{"parameters":{"parameters":[{"name":"cursor","value":"={{ $response.body.nextCursor }}"}]},"completeExpression":"={{ !$response.body.nextCursor }}","paginationCompleteWhen":"other"}}},"sendQuery":true,"authentication":"predefinedCredentialType","queryParameters":{"parameters":[{"name":"limit","value":"5"}]},"nodeCredentialType":"n8nApi"},"credentials":{"n8nApi":{"id":"dzYjDgtEXtpRPKhe","name":"n8n account"},"httpHeaderAuth":{"id":"iiLmD473RYjGLbCA","name":"Squarespace API key - Apps script"}},"typeVersion":4.2},{"id":"2a66ddc7-5fde-4e2b-9ad6-7c68968214ae","name":"Get all rows","type":"n8n-nodes-base.googleSheets","position":[80,-180],"parameters":{"options":{},"sheetName":{"__rl":true,"mode":"list","value":"gid=0","cachedResultUrl":"https://docs.google.com/spreadsheets/d/15A3ZWzIBfONL4U_1XGJvtsS8HtMQ69qrpxd5C5L6Akg/edit#gid=0","cachedResultName":"Sheet1"},"documentId":{"__rl":true,"mode":"list","value":"15A3ZWzIBfONL4U_1XGJvtsS8HtMQ69qrpxd5C5L6Akg","cachedResultUrl":"https://docs.google.com/spreadsheets/d/15A3ZWzIBfONL4U_1XGJvtsS8HtMQ69qrpxd5C5L6Akg/edit?usp=drivesdk","cachedResultName":"n8n-submission"}},"credentials":{"googleSheetsOAuth2Api":{"id":"JgI9maibw5DnBXRP","name":"Google Sheets account"}},"typeVersion":4.5},{"id":"f220c6db-eafb-4bb5-9cbe-43edcf563a67","name":"Get non-users","type":"n8n-nodes-base.merge","position":[620,-100],"parameters":{"mode":"combine","options":{},"advanced":true,"joinMode":"keepNonMatches","mergeByFields":{"values":[{"field1":"Email Address","field2":"email"}]},"outputDataFrom":"input1"},"typeVersion":3},{"id":"906e8dde-4c58-4e93-9e07-3064a5dd60dd","name":"Invite Users","type":"n8n-nodes-base.httpRequest","position":[1100,-100],"parameters":{"url":"={{ $('Edit Fields').item.json.n8n_url }}","method":"POST","options":{},"jsonBody":"={{ [$json] }}","sendBody":true,"specifyBody":"json","authentication":"predefinedCredentialType","nodeCredentialType":"n8nApi"},"credentials":{"n8nApi":{"id":"dzYjDgtEXtpRPKhe","name":"n8n account"},"httpHeaderAuth":{"id":"iiLmD473RYjGLbCA","name":"Squarespace API key - Apps script"}},"typeVersion":4.2},{"id":"195d0c33-611a-4a16-b62c-8ba1f4f31e19","name":"Schedule Trigger","type":"n8n-nodes-base.scheduleTrigger","position":[-560,-160],"parameters":{"rule":{"interval":[{}]}},"typeVersion":1.2},{"id":"dd453b5b-f238-43b1-8c44-2c3ed3a3d7ba","name":"Edit Fields","type":"n8n-nodes-base.set","position":[-220,-20],"parameters":{"options":{},"assignments":{"assignments":[{"id":"c3a7a1ee-d1a2-4a29-b4b3-dcadf0fc16e2","name":"n8n_url","type":"string","value":"https://{n8n-url}/api/v1/users"}]}},"typeVersion":3.4},{"id":"07e678c7-7c98-4f09-89d8-5e4d7d442a8f","name":"Sticky Note3","type":"n8n-nodes-base.stickyNote","position":[-280,-160],"parameters":{"color":4,"width":230,"height":300,"content":"## Edit this node 👇nChange n8n_url to your instance URLnhttps://docs.n8n.io/api/authentication/#call-the-api-using-your-key"},"typeVersion":1},{"id":"2bfb10b6-220b-4c73-a15f-190412f2dda2","name":"Create users list","type":"n8n-nodes-base.set","position":[880,-100],"parameters":{"options":{},"assignments":{"assignments":[{"id":"36282722-07ec-47b1-ab08-c649b7901ed7","name":"email","type":"string","value":"={{ $json['Email Address'] }}"},{"id":"9b073e1d-8c16-45b1-b333-97dfe635eb73","name":"role","type":"string","value":"global:member"}]}},"typeVersion":3.4},{"id":"221ca946-e305-4283-bca1-4289b8a7db28","name":"Sticky Note1","type":"n8n-nodes-base.stickyNote","position":[-1000,-300],"parameters":{"color":4,"width":371.1995072042308,"height":600.88409546716,"content":"## Invite users to n8n from Google sheetsnThis workflow will get all Users from n8n and compare against the rows from Google sheets and create new usersnnInvitation emails will be sent once the new users creatednnYou can run the workflow on demand or by schedulenn## Spreadsheet templatennThe sheet columns are inspire from Squarespace newsletter block connection, but you can change the node to adapt new columns formatnnClone the [sample sheet here](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1wi2Ucb4b35e0-fuf-96sMnyzTft0ADz3MwdE_cG_WnQ/edit?usp=sharing)n- Submitted Ontn- Email Addresstn- Name"},"typeVersion":1},{"id":"c956e102-7fe3-4ee4-90e0-32cb11556c2c","name":"Combine all paginated results","type":"n8n-nodes-base.code","position":[320,100],"parameters":{"jsCode":"let results = [];nfor (let i = 0; i < $input.all().length; i++) {n results = results.concat($input.all()[i].json.data);n}nnreturn results;"},"typeVersion":2}],"pinData":{},"connections":{"Edit Fields":{"main":[[{"node":"Get all rows","type":"main","index":0},{"node":"Get all Users","type":"main","index":0}]]},"Get all rows":{"main":[[{"node":"Get non-users","type":"main","index":0}]]},"Get all Users":{"main":[[{"node":"Combine all paginated results","type":"main","index":0}]]},"Get non-users":{"main":[[{"node":"Create users list","type":"main","index":0}]]},"Schedule Trigger":{"main":[[{"node":"Edit Fields","type":"main","index":0}]]},"Create users list":{"main":[[{"node":"Invite Users","type":"main","index":0}]]},"Combine all paginated results":{"main":[[{"node":"Get non-users","type":"main","index":1}]]},"When clicking ‘Test workflow’":{"main":[[{"node":"Edit Fields","type":"main","index":0}]]}}}
  • CSV
  • Sheet
  • Spreadsheet
  • GS
  • API
  • Request
  • URL
  • Build
  • cURL
  • cpde
  • Javascript
  • JS
  • Python
  • Script
  • Custom Code
  • Function
Planeta AI 2025 
magic-wandmenu linkedin facebook pinterest youtube rss twitter instagram facebook-blank rss-blank linkedin-blank pinterest youtube twitter instagram